Внедрение ERP
Что такое ERP система
Enterprise Resource Planning (ERP) — планирование ресурсов предприятия. Интегрированное управление основными бизнес-процессами, часто в режиме реального времени и с помощью программного обеспечения и технологий.
Сейчас под ERP подразумевается информационная система, состоящая из нескольких или одного программного продукта с широким перечнем дополнительных модулей, которые позволяют управлять всеми аспектами жизнедеятельности предприятия.
Рассмотрим более подробно, что такое система ERP на реальном производстве, какие функции она несет и главное, почему пришло время воспользоваться всеми преимуществами автоматизации.
Основная идея ERP, почему стоит внедрить на производстве
Вся информация, проводки, данные, процессы собираются и распределяются через единый информационный центр. Это позволяет всем участникам жизнедеятельности компании пользоваться актуальными данными и взаимодействовать друг с другом в реальном времени. При этом строго распределяются права пользователей и доступы к информации. То есть, каждый имеет доступ только к тому сегменту, который касается его уровня ответственности.
Наличие объединенной базы данных «всего обо всем» дает возможность получать информацию по любой интересующей выборке и выводить ее на экран (компьютера, планшета, смартфона) в режиме реального времени. Это позволяет оперативно принимать управленческие решения и более эффективного руководить операционной деятельностью предприятия.
Пример дашборда с финансовыми показателями, вывод в реальном времени.
За что отвечает ERP
Система ERP охватывает следующие функциональные области:
- — Финансовый учет;
- — Управление персоналом;
- — Управление производством;
- — Работа с заказами;
- — Управление закупками;
- — Управление цепочкой поставок;
- — Управление проектами;
- — Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- — Взаимодействие между сотрудниками компании.
Программное обеспечение для ERP
Компания «Гросвер Консалт» изначально выбрала стратегию сотрудничества с мировыми лидерами в области разработки и поставки программного обеспечения и в качестве основного пакета для ERP была выбрана SAP BUSINESS One.
Почему именно SAP BUSINESS One
Немецкая компания SAP является безусловным лидером в области разработки и поставки ERP систем. Сегодня у SAP более 335 000 клиентов, включая многие крупные корпорации (например: SIEMENS, BOEING, SKODA и многие другие). Продукты компании используют около 12 миллионов пользователей по всему миру.
Наличие огромного количество готовых отраслевых модулей позволяет применить проверенные решения «прямо из коробки». То есть у вас появляется возможность пользоваться теми же наработками, что и у самых передовых производственных компания всего мира. При этом, решения доступны даже для небольших белорусских компаний.
Более подробно о продукте SAP BUSINESS One можно почитать на отдельной странице.
Внедрение ERP на белорусских производствах
Внедрение ERP достаточно сложный и болезненный процесс. Однако, положительные изменения происходят настолько быстро, что не стоит этого бояться. Это подтвердит любой руководитель организации, чья компания уже использует ERP-систему.
Рассмотрим основные сложности, которые испытывают клиенты на стадии внедрения
Финансовые затраты
Действительно, внедрение передовых программных продуктов требует определенных затрат. И если смотреть на голую цифру, то может показаться, что спешить с внедрением не стоит. Но это обманчивое впечатление, так как внедрение ERP чем-то похоже на покупку нового станка, под конкретный заказ.
Поскольку конечная цель любой автоматизации является возможность получать большую рентабельность из уже имеющихся мощностей, то экономический эффект от вложений достаточно легко посчитать. У нас есть примеры, наглядно показывающих ожидаемый эффект. И мы готовы ими поделиться.
Получите быстрый расчет затрат на автоматизацию производства, это не потребует много времени.
Отвлечение временных ресурсов на взаимодействие с интегратором
Любое производство уникально. Таким образом, чтобы провести внедрение придется задействовать специалистов вашей компании, постоянно с ними общаться и получать консультацию. Это естественный процесс, так как и именно этим специалистам впоследствии придется взаимодействовать с системой.
Нежелание работников получать дополнительную компетенцию
Любой программный продукт требует дополнительных знаний и работникам вашего предприятия нужно будет пройти обучение. Это нельзя назвать проблемой, однако некое сопротивление вам все равно придется преодолеть.
Боязнь эффективности
Нужно принять тот факт, что система помогает выявить огромное множество слабых мест вашего производства, требующих кардинальных мер и решимости. К счастью, устранение этих недочетов прямо ведет к сокращению убытков и росту рентабельности производства.
Плюсы от внедрения ERP
Прозрачность всех действия и централизованное хранение данных «всего обо всем» позволяют оптимизировать процессы и «выжать» максимум из тех ресурсов, что есть у вашего предприятия, а также безболезненно масштабировать производство по мере необходимости.
В качестве очень упрощенного примера можно привести следующую аналогию.
Представьте, что вы управляете всей дорожной инфраструктурой в Республике Беларусь. И сейчас вы находитесь в машине и едете по одной из улиц города Минска. Все, что вы видите – это небольшой отрезок дороги впереди, здания, объекты придорожной инфраструктуры, а также соседей по дорожному движению. Остальная информация о происходящем есть у вас в памяти, однако сводку вы получали утром, а сейчас уже обед. Это классическая картина без ERP.
А теперь представьте, что вы поднимаетесь на высоту птичьего полета, и вам становится видна вся система дорог страны. Как на большой карте. Каждый город, улица в городе, каждая заправка, каждый грузовик и легковой автомобиль.
Вы видите, где скопилась пробка, куда нужно срочно направить ремонтную бригаду для устранения выбоины, на какой заправке заканчивается топливо. Вы знаете, что чтобы доехать из Минске в Борисов, придется воспользоваться объездной дорогой, так как на основной сегодня запланирован ремонт. В общем, все что происходит на дорогах видно вам в режиме реального времени, а данные по каждому объекту доступны в расширенном режиме. Например, вы видите, что ресурс асфальтоукладчика, который работает на трассе М2 подходит к завершению и через 100 моточасов его нужно обслужить, чтобы избежать поломки прямо на объекте (пример интеграции IIoT).
При этом все объекты и участники этой системы обмениваются информацией в режиме реального времени и каждый знает абсолютно всю информацию, которая необходима ему для выполнения своих функций. Например, водитель автомобиля, который едет из Минска в Борисов автоматически получает корректировку маршрута еще на стадии планирования ремонта.
Таким образом, горизонт планирования смещается далеко перед, а возможности моделирования ситуации и понимания, какие процессы ожидаются в будущем перестают быть сложно достижимой целью.
Это очень простая аналогия, но она показывает, насколько больше информации становится доступно при внедрении ERP систем и насколько проще становится эффективно управлять предприятием.
Этапы внедрения ERP
Аудит деятельности
Любое внедрение начинается с общения и предварительного аудита. Нам важно как устроено ваше производство, какие у него есть возможности и чего именно вы хотите добавиться. Аудит позволяет выявить слабые места и понять масштаб предстоящих работ. Предварительный аудит выполняется бесплатно и служит отправной точкой взаимодействия.
Выбор решения и техническое задание
На данном этапе нам нужно определиться с программными модулями, которые будут соответствовать потребностям вашего предприятия и сформировать задание на их кастомизацию (доработку). Узкая специализация на машиностроительной и приборостроительной отрасли позволяют нам использовать готовые наработки и существенно ускорить процесс внедрения.
Создание инфраструктуры и развертывание программных продуктов
Программный комплекс ERP должен физически где-то находиться, а также как-то взаимодействовать с окружающим миром. В данном случае доступно несколько вариантов реализации, один из которых – это развертывание системы в облаке, например, на серверах А1. То есть фактически все данные находятся на безопасном сервере «в интернете», с которыми происходит взаимодействие через локальные компьютеры, планшеты или смартфоны.
Адаптация системы и запуск
Вносим все необходимые данные и начинаем тестирование. Как правило, на этом этапе выявляются недочеты, которые устраняются до полноценного запуска.
Обучение сотрудников
Процесс, которому мы уделяем особое внимание. Здесь есть несколько уровней сложности, в зависимости от конечной роли каждого участника. Например, мы предлагаем пройти подготовку, уровень которой позволит самостоятельно вносить изменения в работу системы без нашего участия.
Запуск и сопровождение работы системы
После запуска системы мы некоторое время сопровождаем рабочий процесс, вносим корректировки и консультируем сотрудников. Важно, что мы стараемся сделать переход работы на новые рельсы максимально плавным и понятным. В этом нам помогает опыт автоматизации производств группы компаний «Гросвер», а также внедрение на других белорусских производствах.
Цена внедрения ERP в Беларуси
Безусловно, любой персонализированный продукт имеет индивидуальную расчетную цену и сказать сколько стоит внедрение ERP можно только после проведения аудита и разработки конкретного техзадания. Однако, базируясь на предыдущих работах можно сказать, что небольшое предприятие может рассчитывать на пакеты стоимостью от 19 900 EUR. Это так называемый «минимальный порог входа» в автоматизацию.
Понимая, что любому предприятию нужны оборотные средства, мы предлагаем вам рассрочку платежей на 12 месяцев. То есть вы имеете возможность получить производство нового уровня практически без вложений.
Остались вопросы?
Внедрение автоматизации на производстве сложный и достаточно длительный процесс. Прежде, чем вы решитесь на внедрение продуктов, у вас наверняка будет возникать множество вопросов. Мы это понимаем и предлагаем вам начать общаться уже сейчас.
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации или организации встречи или заполните заявку, на предварительный расчет.
